Assemblée générale

L’assemblée générale annuelle du Tennis Club de Fleury  Sur Andelle s’est déroulée le samedi  10 décembre 2016,  à 10 heures 30, au club house du club, sous la présidence de Monsieur Emmanuel FOURNIER.

L’ordre du jour de cette assemblée générale était le suivant :

  • Rapport moral de Monsieur FOURNIER, Président.
  • Rapport financier de Monsieur CROIZE, Trésorier. Situation des effectifs pour la saison 2016/2017.
  • Présentation de l’école de tennis 2016/2017.
  • Résultats des équipes au cours de la saison 2015/2016 et présentation des équipes engagées pour la nouvelle saison.
  • Activités prévues durant la saison 2016/2017.
  • Renouvellement du tiers sortant.
  • Questions diverses.

Rapport moral

Monsieur le président ouvre la séance et remercie de leur présence l’ensemble des participants à l’assemblée générale, en présence de M. Gavelle, représentant ainsi M. Le Maire de la commune indisponible car retenu par d’autres obligations communales.

Il tient à remercier les membres du bureau, dont leurs présences et le temps consacré au club, témoignent de l’intérêt qu’ils portent aux activités et au développement de l’association, même si les adhérents présents sont peu nombreux. Il rappelle aussi que ce n’est que grâce aux bénévoles, que l’association peut compter pour faire vivre ce club et continuer d’exister.

Et à ce titre il remercie tout particulièrement Patrice Croizé, le trésorier, avec qui il a beaucoup collaboré la saison passée pour avancer sur de nombreux sujets d’importance à la fois administratif et règlementaire (contrat de travail, complémentaire santé…).

Monsieur FOURNIER présente les nombreuses activités que le club a proposé tout au long de la saison passée pour toutes les catégories d’âge, avec la participation d’Eric Louvel, l’entraineur diplômé de tennis. Les activités ont été la participation aux championnats départementaux par équipes, réalisation de tournois, stages pour les jeunes, animations, porte ouverte, sport ma santé…

Pour finir le Président souhaitait remercier M. le Maire et la municipalité de Fleury sur Andelle pour avoir réalisé la rénovation de la surface du court couvert au mois de Juillet, par l’entreprise Jean Becker, qui a consisté à rectifier les zones de faux rebonds importants, le nettoyage et la peinture de l’ensemble du court, les joueurs en sont très satisfaits.

Les membres présents approuvent à l’unanimité le bilan moral de l’exercice 2015/2016.

Rapport financier

Le trésorier présente les résultats financiers de l’exercice 2015/ 2016 (1er octobre au 30 septembre).

Tableau récapitulatif.

Trésorerie au 01/10/2015

5 977.08

Dépenses de l’exercice 2015/2016

-25 867.41

Recettes de l’exercice 2015/2016

23 120.83

Trésorerie au 30/09/2016

3 230.50

Différence

-2 746.58

 

Il ressort de ces chiffres que les dépenses de l’exercice ont été sensiblement supérieures aux recettes du même exercice.  Cela étant, le fonds de roulement du club au 30 septembre 2016 reste positif : 3 230.50 €

Il convient toutefois de noter que dans les dépenses de l’exercice apparaît un montant exceptionnel dans son montant (1 554.68 €) concernant la régularisation d’une prime d’ancienneté  versée au professeur de tennis. Ce chiffre intègre également les charges sociales liées à la prime.

A noter aussi que le club n’a pas enregistré la saison passée de rentrées financières qui, les saisons précédentes, complétaient ses ressources. Pas de recettes de sponsoring, pas de stages organisés. Le tournoi annuel a été annulé faute d’inscriptions suffisantes.

Concernant la saison en cours, 2016/2017, le budget prévisionnel  établi assure dès-à-présent un strict équilibre financier. En effet, les recettes liées aux cotisations sont déjà connues et encaissées (16 820 € pour 89 adhérents). Quant aux charges de personnel qui correspondent à plus de 80 % des dépenses du club, elles sont chiffrées avec précision sur la base de 15 heures de cours par semaine (hors périodes de congés scolaires). Ce budget a été établi sans tenir compte de recettes annexes. La subvention versée par le Département est déjà connue. Quant à celle attendue de la commune, elle est estimée inchangée.

Après avoir entendu cet exposé, les membres présents de l’association approuvent à l’unanimité les comptes de l’exercice 2015/ 2016 ainsi que le budget prévisionnel 2016/2017.

Présentation de l’école de tennis 2015/ 2016

104 élèves ont poursuivi  des cours en 2015/2016. L’éducateur sportif, breveté d’Etat et salarié du club,  Monsieur Eric LOUVEL , a assuré 19 heures de cours par semaine (hors périodes de congés scolaires). Concernant la nouvelle saison, la baisse des effectifs se ressent aussi au niveau des inscriptions à l’école de tennis : 89 inscrits. Les horaires de cours ont donc été réduits. Ils sont passés de 19 heures à 15 heures la semaine.

Résultats des équipes au cours de la saison 2015/2016 et présentation des équipes engagées pour la nouvelle saison

En ce qui concerne les compétitions sportives auxquelles ont participé le club, les équipes jeunes, seniors et séniors + ont défendu les couleurs du Tennis Club de Fleury Sur Andelle lors du championnat d’hiver 2015 et du championnat de printemps 2016. Les résultats enregistrés ont été positifs pour les seniors avec l’équipe 1 qui termine 1er de sa poule et perd en ½ finale contre Pont Audemer en hiver, et l’équipe 2  termine 1er de sa poule et perd en ¼ de finale face au Gros Theil au printemps. Le reste des résultats des équipes est plutôt mitigés pour les jeunes et séniors +.

Activités prévues pour la saison 2016/2017

Monsieur FOURNIER présente les prochains évènements et les actualités du club pour la saison 2016/2017. Le Tennis Club de Fleury Sur Andelle organisera notamment son tournoi interne au mois de mars 2016. Des équipes jeunes, seniors, seniors + seront engagées dans les championnats de l’Eure d’avril à juin 2017. Des stages seront de nouveau proposés pour les jeunes durant les congés scolaires. Le tournoi open annuel devrait être reconduit sur une nouvelle date, et des animations internes complèteront également ce programme pour le plaisir des jeunes et adultes.

Renouvellement du tiers sortant

Les personnes suivantes sont sortantes :

  • Monsieur Jackie BELLAMY
  • Monsieur Patrice CROIZE
  • Madame Emmanuel FOURNIER
  • Madame Pascale HEDOUIN (n’est plus adhérente au club)
  • Monsieur Rodolphe MOULIN (n’est plus adhérent au club)

Les personnes suivantes posent leur candidature pour exercer des fonctions au sein du Comité de direction jusqu’à l’assemblée générale annuelle de 2019 :

  • Monsieur Jackie BELLAMY
  • Monsieur Patrice CROIZE
  • Madame Emmanuel FOURNIER
  • Madame Magalie PRSA

A l’unanimité, ces personnes sont élues.

Le nouveau Comité de direction est ainsi composé :

  • Monsieur Emmanuel FOURNIER (élu en 2016)
  • Monsieur Patrice CROIZE (élu en 2016)
  • Monsieur Jackie BELLAMY (élu en 2016)
  • Madame Magali PRSA (élue en 2016)
  • Madame Anne Marie REMY (élue en 2014)
  • Monsieur Thierry MARTIN (élu en 2014)
  • Monsieur Morgan COLLEMARE (élu en 2015)
  • Monsieur Christian LEPERT (élu en 2015)

Madame Elisabeth BELLAMY, correspondante du club auprès de la ligue de Normandie de Tennis est membre du Comité de Direction du Tennis Club de Fleury Sur Andelle et occupe l’une des deux fonctions de conseiller technique autorisée par l’article 16 des statuts.

Il sera observé que trois postes demeurent vacants au sein du Comité de direction, faute de candidats désireux d’assumer une fonction.

Questions diverses

Sans.

A douze heures, l’ordre du jour de l’assemblée générale étant épuisé, la séance est levée.

Un pot amical de clôture d’assemblée générale est alors organisé.