Assemblée générale

L’assemblée générale annuelle du Tennis Club de Fleury sur Andelle s’est déroulée le vendredi 15 novembre 2019, à 19h, au club house du club, sous la présidence de Monsieur Emmanuel Fournier.

L’ordre du jour de cette assemblée générale était le suivant :

  1. Rapport moral par M. FOURNIER, Président
  2. Rapport financier par M. CROIZE, Trésorier
  3. Situation des adhésions et de l'école de tennis pour la saison 2018/2019 et la rentrée 2019/2020
  4. Résultats sportif
  5. Renouvellement du tiers sortant

 

  1. Rapport moral

Monsieur le président ouvre la séance et remercie de leur présence l’ensemble des participants à l’assemblée générale, en présence de M. Rémy, Maire de la Commune ainsi que de M. Gavelle, Adjoint au Maire et chargé du milieu associatif auprès la municipalité. M. Fournier rappel qu’il y a un an l’équipe dirigeante posait le constat d’une baisse des effectifs du club de tennis. Ce même constat était aussi partagé par les instances fédérales de tennis. Un ensemble de facteurs avait été évoqué pour tenter d’expliquer cette baisse et le désintéressement de la pratique du tennis en général.

Il avait été donc décidé d’engager le club dans de nouveaux objectifs de développement, pour relancer l’attractivité du tennis auprès de la population, fidéliser les adhérents et de ce fait enrayer la baisse des effectifs.

La stratégie envisagée était de partager dans un premier temps l’ensemble des idées de développement du club par l’équipe dirigeante. 3 groupes de travail ont été créés pour travailler sur les actions à mener suite à ces idées (« Offres tarifaires », « Promotion Scolaire », « Communication »).

M. Fournier tient à remercier et à féliciter l’équipe dirigeante pour sa motivation, son soutien et sa présence effectués tout au long de cette année et particulièrement sur les actions réalisées avec la présence d’Éric Louvel le moniteur de tennis qui a apprécié cet investissement.

Les premiers résultats sont déjà perceptibles et une prochaine réunion de travail est déjà prévue pour poursuivre les idées de développement et de nouvelles actions à venir (opération « tennis en famille », questionnaire de satisfaction…).

Les activités habituelles ont été réalisées pour nos adhérents (jeunes et adultes) aussi bien pour le tennis loisir, école de tennis, compétition : championnats par équipes, animation ados, tournoi interne, fête du tennis, double surprise, repas convivial.

Pour finir M. Fournier remercie la municipalité de Fleury sur Andelle pour l’aide financière à travers la subvention annuelle et l’entretien des installations du club avec les services techniques. Il profite de l’occasion pour évoquer une attention particulière sur la réparation des baies vitrées du court couvert, ainsi que l’entretien de peinture des 2 surfaces des courts extérieurs qu’il faudra prévoir. M. Rémy précise que des devis sont en cours de réalisation pour les baies vitrées.

Les adhérents présents approuvent à l’unanimité le bilan moral de l’exercice 2018/2019.

 

  1. Rapport financier

Le trésorier du club, Monsieur Patrice CROIZE, présente les résultats de l’exercice 2018/2019, puis les prévisions budgétaires 2019/2020.

Le bilan financier de l’exercice écoulé (2018/2019) fait état de dépenses inférieures aux recettes (14 275,69 € contre 16 032,00 €, soit une différence positive de 1 756,31 €). Au 1er septembre 2019, la situation de trésorerie demeure saine puisque les disponibilités du club s’élèvent à 6 536,09 €. Les prévisions budgétaires ont donc été respectées, tout en permettant de financer sur fond propre de nouvelles actions de promotion notamment en faveur des enfants de l’école primaire de Fleury sur Andelle (soit 15h de tennis).

Le budget 2019/2020 est établi lui-même à l’équilibre sur la base de données qui, au jour présent, sont déjà connues au plus près : d’un côté les cotisations encaissées (90 % des recettes certaines), de l’autre,  les charges salariales calculées au regard des heures de cours assurées (80 % des dépenses).

Nous pouvons donc nous réjouir de la stabilité de la situation budgétaire du club pour la 2è année consécutive et des perspectives pour la nouvelle saison qui sont rassurantes.

Les membres adhérents du TC Fleury adoptent à l’unanimité les résultats de l’exercice 2018/2019 et les prévisions budgétaires pour 2019/2020.

 

  1. Situation des adhésions et de l'école de tennis pour la saison 2018/2019 et la rentrée 2019/2020

Pour la saison 2018/2019 le club de tennis comportait 68 adhérents. Pour le début de cette nouvelle saison, le nombre d’adhérents déjà enregistré est de 71 adhérents.

Pour l’école de tennis, 41 adhérents ont suivi des cours en 2018/2019. L’éducateur sportif, breveté d’Etat et salarié du club, Monsieur Eric LOUVEL, a assuré 11h de cours par semaine (hors périodes de congés scolaires). Concernant la nouvelle saison, une hausse des effectifs se ressent au niveau des inscriptions à l’école de tennis avec 47 inscrits. Les horaires de cours ont donc été augmentés. Ils sont passés de 11h à 12h par semaine.

En conclusion (saison 2018/2019 et rentrée 2019/2020) : Nous pouvons constater une nouvelle hausse d’adhérents pour la dernière rentrée.

D’autre part, nous pouvons aussi constater une hausse des enfants de moins de 12 ans (7 en 2018/2019 contre 18 en 2019/2020). Mais aussi une nette hausse des filles de moins de 12 ans (1 en 2018/2019 et 9 en 2019/2020). Cette hausse s’explique notamment par les actions menées autour de l’école primaire de Fleury sur Andelle, mais aussi les actions complémentaires de communication et de tarification.

Pour la catégorie des adultes, celle-ci reste stable entre les 2 saisons (femmes et hommes).

 

  1. Résultats sportifs

En ce qui concerne les compétitions sportives auxquelles ont participé le club, les équipes jeunes, seniors et séniors + ont défendu les couleurs du Tennis Club de Fleury Sur Andelle lors du championnat d’hiver 2018 et du championnat de printemps 2019. C’est un total de 6 équipes engagées tout au long de l’année : 1 équipe sénior et 1 équipe sénior + 45 ans l’hiver, 2 équipes jeunes, 1 équipe sénior, 1 équipe sénior + 45 ans pour le championnat de printemps. Il faut souligner la belle performance de l’équipe 1 des + 45 ans masculine qui termine 2e de sa poule.

Pour ce début de saison, notons que l’équipe 1 masculine sénior a terminée 1ere de sa poule et perd en ½ finale face à l’équipe de La Croix Saint Leuffroy.

 

  1. Renouvellement du tiers sortant

Cette assemblée générale était également l’occasion de procéder au renouvellement du tiers sortant. Jackie Bellamy, Patrice Croizé, Emmanuel Fournier étaient les membres sortants. Jackie Bellamy n’étant plus adhérent au club, 1 place est donc vacante. Patrice Croizé et Emmanuel Fournier souhaitent se représenter. Pas d’autres candidats se manifestant dans la salle, après vote ces candidats sont réélues à l’unanimité.

Un pot amical a clôturé cette assemblée générale.