Assemblée générale

L’assemblée générale annuelle du Tennis Club de Fleury sur Andelle s’est déroulée le samedi  9 décembre 2017, à 10 heures, au club house du club, sous la présidence de Monsieur Emmanuel FOURNIER.

L’ordre du jour de cette assemblée générale était le suivant :

  • Rapport moral de Monsieur FOURNIER, Président
  • Rapport financier de Monsieur CROIZE, Trésorier
  • Situation des effectifs pour la saison 2017/2018 par M. CROIZE
  • Présentation de l’école de tennis 2017/2018
  • Résultats des équipes au cours de la saison 2016/2017 et présentation des équipes engagées pour la nouvelle saison.
  • Activités prévues durant la saison 2017/2018.
  • Renouvellement du tiers sortant.
  • Questions diverses.

 

Rapport moral

Monsieur le président ouvre la séance et remercie de leur présence l’ensemble des participants à l’assemblée générale, en présence de M. REMY, Maire de la commune et M. GAVELLE, Adjoint au Maire et chargé des sports.

Il tient à remercier les membres de l’équipe dirigeante pour le temps et l’énergie consacrés tout au long de l’année pour faire vivre le club. C’est le témoignage de l’intérêt porté à l’association, en tant que bénévole.

A ce titre il remercie tout particulièrement Patrice CROIZE, le trésorier, avec qui il a encore œuvré la saison passée, sur des sujets très variés.

Et pour finir ces remerciements, le président associé à l’équipe dirigeante avaient une pensée particulière pour 2 membres de l’équipe dirigeante, qui sont Elisabeth et Jackie Bellamy, qui ont quittés le club et la région pour rejoindre leurs enfants sur le secteur de Lyon. Un message de sympathie de la famille Bellamy a d’ailleurs été transmis aux membres lors de la réunion.

Monsieur FOURNIER présente les activités tennistiques réalisé la saison précédente, Ces activités ont été proposées à l’ensemble de nos adhérents (tous âges et niveaux confondus), avec la participation d’Éric LOUVEL, le moniteur de tennis, qui reste un maillon utile en relation avec nos adhérents en particulier les jeunes.

  • Participation aux championnats par équipes d’hiver (qui se déroule d’octobre à décembre 2016) en catégorie Sénior et Sénior+.
  • Organisation d’une animation pour les ados à partir de 11 ans et +, le samedi 4 février 2017 avec une dizaine d’enfants présents et la majorité des parents présents.
  • Réalisation du tournoi interne annuel au mois de Mars 2017 pour les adultes avec 24 joueurs inscrits.
  • Organisation d’un stage de tennis pendant les vacances de Pâques : annulé faute de participants.
  • Championnats par équipes de Printemps (d’Avril à Juin) en catégorie Jeunes, Sénior, Sénior+
  • Engagement d’une équipe jeunes aux Ados de l’Eure, qui s’est déroulé le 25 mars au Val de Reuil.
  • Participation à la manifestation « Sport ma Santé » organisée par la Communauté de communes de Lyons Andelle à Romilly le samedi 20 Mai, en collaboration avec le Tennis Club de Pont Saint Pierre pour représenter le tennis. Expérience toujours intéressantes, bons échanges, avec de nombreux enfants présents qui sont venus jouer au tennis toute l’après-midi.
  • La Fête du tennis où nous avons réalisé notre porte ouverte dans le cadre de l’opération nationale orchestrée par la FFT le samedi 10 juin après-midi.
  • Tournoi open du 10 juin au 25 juin 2017 : malheureusement annulé faute de participants.
  • L’organisation de 2 plateaux galaxie tennis (opération fédérale), pour les enfants de moins de 11 ans sur la journée du samedi 1er juillet (10h/12h : plateau violet (6/7 ans) – 14h/16h : plateau rouge (8/10 ans)). En moyenne 8 enfants ont participé. Cela nous a permis d’obtenir une aide financière pour cette manifestation et du matériel avec un kit galaxie tennis offert par le Comité de l’Eure.
  • Fête de fin d’année sportive le dimanche 2 juillet 2017 avec une animation double surprise et un repas le midi. Une quinzaine de joueurs était présent, dans une ambiance conviviale, bons retours des participants.

Du côté des effectifs, il est constaté une baisse qui s’est amorcé depuis 3 saisons, qui correspond à la même baisse que connait la FFT au niveau national. Il a été identifié de multiples causes qui en sont à l’origine (conséquence des rythmes scolaires, image du tennis dans les médias avec les résultats sportifs, concurrences d’autres sports, moins d’intérêts pour les activités sportives…). Il faudra être vigilant sur ce point pour la saison prochaine.

Sur le plan financier de multiples efforts ont été fait pour limiter l’impact de régularisations antérieures concernant les charges salariales, mais aussi de nouvelles réformes avec la complémentaire santé ou dernièrement la déclaration sociale nominative qui impose de passer par un organisme agréé et payant. Ce sont de nouvelles dépenses annuelles supplémentaires pour l’association. Par conséquent, l’équipe dirigeante a cherché à optimiser les coûts liés à l’enseignement de l’école de tennis, avec des tarifs adaptés au nombre d’élèves et au niveau de jeu. Des tarifs complémentaires ont été proposés pour compléter ses cours. Ces actions commencent à porter leurs fruits pour la saison prochaine.

Pour finir M. FOURNIER remercie M. le Maire et la municipalité de Fleury sur Andelle pour toujours assurer l’entretien des installations du tennis club, mais aussi l’aide financière apportée au club avec la subvention communale.

Les membres élus présents approuvent à l’unanimité le bilan moral de l’exercice 2016/2017.

 

Bilan financier

Le trésorier du club, Monsieur Patrice CROIZE, présente les résultats de l’exercice 2016/2017, puis les prévisions budgétaires 2017/2018.

Le bilan financier de l’exercice écoulé (2016/2017) fait état de dépenses sensiblement supérieures aux recettes (19 843 € contre 19 271 €, soit une différence négative de – 572 €). Au 30 septembre 2017, la situation de trésorerie demeure toutefois saine puisque les disponibilités du club s’élèvent à 2 658 €. Les prévisions budgétaires ont donc été quasiment respectées. Le budget 2016/2017 annonçait un équilibre des comptes, mais de petits dépassements de lignes, identifiés et expliqués lors de l’assemblée générale, sont à l’origine de l’écart observé.

Le budget 2017/2018 est établi lui-même à l’équilibre sur la base de données qui, au jour présent, sont déjà connues au plus près : d’un côté les cotisations encaissées (90 % des recettes certaines), de l’autre,  les charges salariales calculées au regard des heures de cours assurées (80 % des dépenses).

Du côté des effectifs, la saison 2016/2017 a comptée 90 adhérents, soit 14 de moins que la saison précédente.

Après avoir entendu ces exposés, à l’unanimité,  les membres adhérents du TC Fleury adoptent les résultats de l’exercice 2016/2017 et les données budgétaires pour 2017/2018.

 

Situation des effectifs de l’école de tennis

70 adhérents ont suivi  des cours en 2016/2017. L’éducateur sportif, breveté d’Etat et salarié du club,  Monsieur Eric LOUVEL, a assuré 15 heures de cours par semaine (hors périodes de congés scolaires). Concernant la nouvelle saison, la baisse des effectifs se ressent aussi au niveau des inscriptions à l’école de tennis : 73 inscrits. Les horaires de cours ont donc été réduits. Ils sont passés de 15 heures à 12 heures 30 la semaine.

 

Bilan sportif

En ce qui concerne les compétitions sportives auxquelles ont participé le club, les équipes jeunes, seniors et séniors + ont défendu les couleurs du Tennis Club de Fleury Sur Andelle lors du championnat d’hiver 2016 et du championnat de printemps 2017. C’est un total de 11 équipes engagées tout au long de l’année : 2 équipes séniors et 1 équipe sénior + 45 ans l’hiver, 4 équipes jeunes, 2 équipe sénior, 1 équipe sénior + 35 ans et 1 équipe sénior + 45 ans pour le championnat de printemps. Les résultats enregistrés sont plutôt décevant cette saison, du fait de mouvement de joueurs, de montée et de descente qui ont déséquilibré les équipes et rendant difficile le maintien ou montée.

 

Activités prévues pour la saison 2017/2018

Monsieur FOURNIER présente les prochains évènements et les actualités du club pour la saison 2017/2018. Le Tennis Club de Fleury Sur Andelle reconduira la plupart des activités de la saison précédente. Des équipes jeunes, seniors, seniors + seront engagées dans les championnats de l’Eure d’avril à juin 2018. Des stages seront de nouveau proposés pour les jeunes durant les congés scolaires. Le tournoi interne devrait trouver une nouvelle formule pour apporter plus de jeu, et des animations internes complèteront également ce programme pour le plaisir des jeunes et adultes.

 

Renouvellement du tiers sortant

Les personnes suivantes sont sortantes :

  • Monsieur Thierry MARTIN
  • Monsieur Rodolphe MOULIN
  • Madame Anne-Marie REMY
  • Monsieur Jackie BELLAMY (n’est plus adhérent au club)

Les personnes suivantes posent leur candidature pour exercer des fonctions au sein de l’équipe dirigeante jusqu’à l’assemblée générale annuelle de 2020 :

  • Monsieur Erik GRAVERON
  • Monsieur Rudy LE GOFF
  • Monsieur Thierry MARTIN
  • Monsieur Christophe VERHAEGHE

A l’unanimité, ces personnes sont élues.

Le nouveau Comité de direction est ainsi composé :

  • Monsieur Morgan COLLEMARE (élu en 2015)
  • Monsieur Patrice CROIZE (élu en 2016)
  • Monsieur Emmanuel FOURNIER (élu en 2016)
  • Monsieur Erik GRAVERON (élu en 2017)
  • Monsieur Rudy LE GOFF (élu en 2017)
  • Monsieur Christian LEPERT (élu en 2015)
  • Monsieur Thierry MARTIN (élu en 2017)
  • Madame Magali PRSA (élue en 2016)
  • Monsieur Christophe VERHAEGHE (élu en 2017)

 

Le président indique que le poste de Vice-président devient vacant avec le départ de Jackie BELLAMY, Vice-Président, par conséquent il demande aux membres élus s’il y a un candidat. Christian LEPERT se porte candidat et est élu à l’unanimité par l’équipe dirigeante.

Pour finir Emmanuel FOURNIER indique qu’Elisabeth BELLAMY, correspondante du club ne faisant plus partie du club, doit être remplacé. En toute logique il se propose pour reprendre la correspondance qu’il occupe déjà par la correspondance qu’il reçoit avec le comité de l’Eure, la ligue de Normandie et le comité de l’Eure. Les membres valident cette proposition.

 

Questions diverses

Sans.

A 12 heures 30, l’ordre du jour de l’assemblée générale étant épuisé, la séance est levée.

Un pot amical de clôture d’assemblée générale est alors organisé.